Подтверждение участия гостей мероприятия Skip to content

Подтверждение участия гостей мероприятия

Подтверждение участия гостей мероприятия

AI-агент обзванивает гостей мероприятия, подтверждает участие и собирает заметки — полностью автоматически.

Проблема: ручной обзвон гостей

Вы организуете мероприятие — ужин, свадьбу, корпоративный выезд. Составили список гостей, разослали приглашения. Теперь нужно понять, кто придёт, а кто нет. И собрать детали: нужны ли вегетарианские блюда, будет ли сопровождающий, во сколько гость планирует приехать.

Классический подход — обзванивать каждого вручную. На 20–30 гостей это минимум час-два телефонных разговоров, не считая перезвонов тем, кто не взял трубку. В мессенджерах люди отвечают нерегулярно, email попадает в спам. А звонок — самый надёжный канал: его замечают и на него реагируют.

Решение: AI-агент обзванивает всех сам

Сценарий Event Guest Confirmation делает именно это. AI-агент последовательно обзванивает каждого гостя из вашего списка по телефону, представляется координатором мероприятия, уточняет детали и записывает ответы. После завершения всех звонков вы получаете готовый сводный отчёт.

Что делает агент:

  • Последовательно звонит каждому гостю из списка (имя + номер телефона)
  • Представляется координатором вашего мероприятия — дружелюбно и по делу
  • Подтверждает дату, время и место проведения с гостем
  • Спрашивает, придёт ли гость, и собирает заметки: диетические ограничения, сопровождающие, время прибытия
  • Если гость не ответил — фиксирует это, чтобы вы могли перезвонить позже
  • После всех звонков формирует сводку: кто подтвердил, кто отказался, кто не ответил, и какие пожелания были

Как это работает

Сценарий построен на плагине SuperCall — полностью автономном голосовом агенте. Каждый звонок — это изолированная сессия: AI получает только контекст, который вы задали (имя персоны, цель звонка, приветствие). У него нет доступа к вашим файлам, другим инструментам или внешним данным.

Это важно по двум причинам:

  • Безопасность: собеседник не может манипулировать агентом или получить доступ к вашим данным через разговор
  • Качество: агент сфокусирован на одной задаче — подтверждении участия — и не отвлекается

Как настроить

Для работы сценария понадобится:

  • Плагин SuperCall
  • Аккаунт Twilio с купленным номером (для исходящих звонков)
  • API-ключ OpenAI (для голосового AI на базе GPT-4o Realtime)
  • ngrok (для прокидывания вебхуков, бесплатный тариф подходит)

Настройка занимает около 30 минут. После установки плагина достаточно загрузить список гостей и дать агенту инструкцию.

Пример запроса

Подтверди участие гостей в моём мероприятии.

Мероприятие: Летний барбекю
Дата: суббота, 14 июня, 16:00
Адрес: ул. Дубовая, 23

Список гостей:
- Сара Джонсон: +79161234567
- Майк Чен: +79169876543
- Рэйчел Торрес: +79165551234
- Дэвид Ким: +79168887777

Для каждого гостя позвони через SuperCall. Представься как «Анна,
координатор мероприятия от [имя организатора]». Цель звонка —
уточнить, придёт ли гость, и записать диетические ограничения,
сопровождающих и другие комментарии.

После всех звонков дай сводку:
- Кто подтвердил
- Кто отказался
- Кто не ответил
- Заметки и пожелания каждого гостя

Агент начнёт обзвон и по ходу будет фиксировать результаты. Можно в любой момент спросить у него статус.

Практические советы

  • Проверьте на 2–3 гостях: убедитесь, что голос и тон агента звучат естественно, прежде чем обзванивать весь список
  • Учитывайте часовые пояса и время звонков: не звоните слишком рано или поздно
  • Проверяйте транскрипты: SuperCall сохраняет логи звонков — полезно просмотреть после первого тестового набора
  • Стоимость: каждый звонок расходует минуты Twilio. Установите лимиты в аккаунте, особенно для больших списков
  • Неответившие: агент зафиксирует, кто не взял трубку, — вы сможете перезвонить сами или запустить повторный обзвон

Когда это полезно

  • Свадьбы и крупные семейные торжества — когда нужно подтвердить 30–100 гостей
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги — быстрый сбор RSVP от коллег
  • Дни рождения и вечеринки — чтобы не забыть про аллергии и вегетарианцев
  • Деловые ужины и бизнес-завтраки — точное подтверждение ключевых участников

Итог

Автоматический обзвон гостей — это не «ленивый» способ, а более надёжный. AI не забудет позвонить кому-то, не потеряет заметки, не перепутает диетические ограничения. Вы тратите 10 минут на настройку вместо 2 часов на звонки — и получаете структурированный отчёт с ответами каждого гостя.

Скачать скилл (Markdown)

«`markdown
# Подтверждение участия гостей мероприятия

Вы организуете мероприятие — ужин, свадьбу, корпоративный выезд — и вам нужно подтвердить участие списка гостей. Ручной обзвон 20+ человек утомителен: вы перезваниваете, забываете, кто что сказал, теряете информацию о диетических ограничениях и сопровождающих. Сообщения иногда работают, но люди их игнорируют. Реальный телефонный звонок даёт значительно более высокий отклик.

Этот сценарий позволяет OpenClaw позвонить каждому гостю из вашего списка с помощью плагина [SuperCall](https://clawhub.ai/xonder/supercall), подтвердить участие, собрать заметки и составить для вас итоговую сводку.

## Что делает сценарий

— Перебирает список гостей (имена + номера телефонов) и звонит каждому
— AI представляется координатором вашего мероприятия в дружелюбной манере
— Подтверждает дату, время и место проведения с гостем
— Спрашивает, придёт ли гость, и собирает заметки (диетические ограничения, сопровождающие, время прибытия и т.д.)
— После завершения всех звонков формирует сводку: кто подтвердил, кто отказался, кто не ответил, и какие заметки есть

## Почему SuperCall

Этот сценарий работает именно с плагином [SuperCall](https://clawhub.ai/xonder/supercall) — а не со встроенным плагином `voice_call`. Ключевое отличие: SuperCall — полностью автономный голосовой агент. AI-персона в звонке **имеет доступ только к контексту, который вы предоставили** (имя персоны, цель и приветствие). Он не может получить доступ к вашему шлюзовому агенту, файлам, другим инструментам или чему-либо ещё.

Это важно для подтверждения гостей, потому что:

— **Безопасность**: собеседник не может манипулировать агентом или получить доступ к вашим данным через разговор. Нет риска prompt injection или утечки данных.
— **Лучшие разговоры**: поскольку AI сфокусирован на одной задаче (подтвердить участие), он остаётся в теме и ведёт звонок естественнее, чем универсальный голосовой агент.
— **Удобство для массовых звонков**: вы звоните многим разным людям. Изолированная персона, которая сбрасывается после каждого звонка — именно то, что нужно. Никакого переноса контекста между разговорами.

## Необходимые компоненты

— [SuperCall](https://clawhub.ai/xonder/supercall) — установка через `openclaw plugins install @xonder/supercall`
— Аккаунт Twilio с номером телефона (для исходящих звонков)
— API-ключ OpenAI (для голосового AI на базе GPT-4o Realtime)
— ngrok (для туннелирования вебхуков — подходит бесплатный тариф)

Подробные инструкции по настройке см. в [README SuperCall](https://github.com/xonder/supercall).

## Как настроить

1. Установите и настройте SuperCall по [руководству по настройке](https://github.com/xonder/supercall#configuration). Убедитесь, что хуки включены в конфигурации OpenClaw.

2. Подготовьте список гостей. Можно вставить его прямо в чат или хранить в файле:

«`text
Список гостей — Летний барбекю, суббота 14 июня, 16:00, ул. Дубовая, 23

— Сара Джонсон: +79161234567
— Майк Чен: +79169876543
— Рэйчел Торрес: +79165551234
— Дэвид Ким: +79168887777
«`

3. Дайте команду OpenClaw:

«`text
Подтверди участие гостей в моём мероприятии. Вот детали:

Мероприятие: Летний барбекю
Дата: суббота, 14 июня, 16:00
Адрес: ул. Дубовая, 23

Вот список гостей:
<ваш список гостей>

Для каждого гостя позвони через supercall. Используй персону «Анна,
координатор мероприятия от [ваше имя]». Цель звонка — подтвердить
участие и записать диетические ограничения, сопровождающих и другие комментарии.

После каждого звонка фиксируй результат. Когда все звонки завершены,
дай полную сводку:
— Кто подтвердил
— Кто отказался
— Кто не ответил
— Заметки и пожелания каждого гостя
«`

4. OpenClaw будет звонить каждому гостю по очереди через SuperCall, а затем составит результаты. Можно в любой момент спросить о ходе выполнения.

## Ключевые советы

— **Начните с маленького теста**: попробуйте на 2–3 гостях, чтобы убедиться, что персона и приветствие звучат правильно. Можно скорректировать тон перед обзвоном всего списка.
— **Учитывайте время звонков**: не планируйте звонки слишком рано или поздно. Можно указать OpenClaw звонить только в определённые часы.
— **Проверяйте транскрипты**: SuperCall сохраняет логи в `~/clawd/supercall-logs`. Просмотрите их после первой серии звонков, чтобы оценить качество разговоров.
— **Обработка неответивших**: если кто-то не взял трубку, OpenClaw зафиксирует это — вы сможете перезвонить позже или отправить сообщение.
— **Реальные звонки стоят денег**: каждый звонок расходует минуты Twilio. Установите лимиты в аккаунте Twilio, особенно для больших списков гостей.

## Полезные ссылки

— [SuperCall на ClawHub](https://clawhub.ai/xonder/supercall)
— [SuperCall на GitHub](https://github.com/xonder/supercall)
— [Консоль Twilio](https://console.twilio.com)
— [OpenAI Realtime API](https://platform.openai.com/docs/guides/realtime)
— [ngrok](https://ngrok.com)
«`